Vaga de Controlador de Documentos

 

Empresa: SGS (reconhecida como referência global em sustentabilidade, qualidade e integridade)

Descrição da Vaga:

O Controlador de Documentos será responsável pelo controle de documentos em um projeto de energia solar fotovoltaica, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de toda a documentação relevante.

Responsabilidades:

• Controle de documentos através do Sistema de Gerenciamento de Documentos (EDMS), incluindo compartilhamento, organização e elaboração de transmissões.
• Configuração e manutenção do Sistema de Comunicação do Projeto, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de correspondências.
• Configuração e manutenção do Sistema de Controle de Documentos do Projeto, incluindo arquivamento e armazenamento de informações e documentos.
• Monitoramento do Sistema de Monitoramento do Cronograma do Contratante EPC.
• Arquivamento de toda a documentação da empresa (física e eletrônica) com registros de rastreamento atualizados.
• Auxílio à equipe na pesquisa e recuperação de documentos/informações nos Sistemas.
• Gerenciamento da estrutura de pastas do SharePoint/Teams e da adesão aos requisitos.
• Fornecimento de ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e outros relatórios exigidos.
• Controle de documentos do site de auditoria e estrutura de pastas.
• Banco de dados SPV e banco de dados EPC.

Qualificações:

• Graduação em Engenharia de Ciência da Computação (TI), Gestão de Dados, Engenharia Mecânica ou área relevante.
• Mínimo de 8 anos de experiência em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS).
• Sólida experiência em EDMS e exposição em serviços de campo.
• Experiência em projetos do setor solar fotovoltaico (vantagem).
• Habilidades em informática (business intelligence, MS Word, Excel, PowerPoint).
• Fluência em português e inglês.
• Capacidade de agir de forma independente e coordenar diversas atividades.
• Capacidade de interagir com todos os níveis de gestão e partes interessadas.
• Fortes habilidades analíticas.

Informações Adicionais:

• A SGS oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo.
• A empresa valoriza a diversidade e a inclusão, e está comprometida em criar um ambiente de trabalho acolhedor para todos os seus colaboradores.
• A SGS oferece um pacote de benefícios competitivo, incluindo salário compatível com o mercado, plano de saúde, seguro de vida e vale-refeição.

Comentário:

Esta é uma oportunidade interessante para profissionais experientes em controle de documentos e gerenciamento de projetos, que desejam trabalhar em um ambiente global e em um projeto com impacto positivo no meio ambiente. A SGS é uma empresa renomada e oferece um pacote de benefícios competitivo. Se você possui as qualificações e a experiência necessárias, recomendo que se candidate a esta vaga.