Vaga para Oficial de Entrada de Dados Gestão de Casos - ACTIVA

 

Organização: ACTIVA

Localização: Chibuto, Moçambique

Resumo:

A ACTIVA, uma ONG moçambicana com mais de 22 anos de experiência em HIV/SIDA e desenvolvimento, está recrutando Oficiais de Entrada de Dados Gestão de Casos para o seu projeto COV e DREAMS financiado pela USAID. O projeto terá duração de 5 anos (2022-2027) e será implementado nos distritos de Xai-Xai, Mandlhakazi, Chibuto e Bilene, na província de Gaza.

Responsabilidades:

• Contribuir para a elaboração e implementação dos planos de Monitoramento e Avaliação (M&A) do projeto;
• Auxiliar na identificação de necessidades de criação ou ajuste de instrumentos de gestão de dados;
• Assegurar o uso adequado das ferramentas de M&A pelos supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A;
• Fornecer apoio técnico e supervisão aos supervisores, gestores de casos líderes e gestores de casos na coleta e encaminhamento de dados;
• Realizar visitas de apoio técnico (AT) no campo para supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Participar de reuniões semanais de gestores de casos, quando possível;
• Controlar o número de fichas entregues por cada gestor de caso/supervisor;
• Assegurar que todas as fichas sejam coletadas dentro do prazo;
• Revisar as fichas de acordo com o fluxo de dados estabelecido antes de inseri-las no banco de dados;
• Trabalhar em estreita colaboração com os supervisores para corrigir inconsistências nos dados;
• Monitorar o nível de prestação de serviços aos beneficiários e alertar o supervisor quando necessário;
• Inserir dados mensais nos prazos estabelecidos pelo projeto;
• Criar um mecanismo para controlar as fichas inseridas e não inseridas;
• Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e fornecê-los à equipe técnica quando necessário;
• Participar de reuniões de análise de dados a nível distrital;
• Realizar avaliações da qualidade dos dados (DQA);
• Enviar dados à coordenação da organização pelo menos dois dias antes do prazo para envio dos dados ao oficial sênior do projeto;
• Assegurar que os supervisores arquivem todas as fichas após a inserção no banco de dados, de acordo com o modelo de arquivo estabelecido;
• Promover reuniões para discutir casos ou problemas pontuais relacionados à qualidade dos dados;
• Participar de reuniões relacionadas ao M&A do projeto, quando pertinente;
• Reportar todos os casos de descumprimento de procedimentos à coordenação da organização/projeto;
• Auxiliar na preparação da documentação de lições aprendidas e melhores práticas em M&A, de acordo com as diretrizes da USAID e PEPFAR;
• Manter um relacionamento profissional e respeitoso com colegas e beneficiários;
• Realizar outras tarefas que lhe sejam atribuídas.

Requisitos:

• Nível Médio de Escolaridade com no mínimo 3 anos de experiência relevante na área;
• Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
• Experiência em supervisão de equipes;
• Experiência em uso de bancos de dados e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint); conhecimento de SPSS e DHS2 será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em projetos financiados pelo PEPFAR/USAID será um diferencial;
• Pelo menos 2 anos de experiência na área de estatística ou M&A em organizações similares, com ênfase em HIV/SIDA, proteção social e desenvolvimento comunitário;
• Boa capacidade de comunicação em português;
• Habilidade de transmitir conhecimentos e habilidades a pessoas com diferentes níveis de escolaridade;
• Capacidade demonstrada de trabalhar com pouca supervisão;
• Capacidade demonstrada de trabalhar sob pressão, inclusive fora do horário normal, incluindo alguns fins de semana e feriados.

Documentos Necessários:

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Observações:

• A vaga permanecerá aberta até que candidatos adequados sejam encontrados.
• O Oficial de M&A Sênior será o responsável direto pelo candidato.
• A equipe de Finanças, Técnica e M&A estará diretamente envolvida com o trabalho do Oficial de Entrada de Dados.
• O local de trabalho será em Chibuto, com viagens frequentes para a área de jurisdição do projeto.